Les étudiants sont invités à soumettre une réponse de rédaction. L’examen est soumis individuellement ou en groupe sur papier.

Créez un Devoir dans Brightspace

Les étudiants peuvent soumettre un devoir en ligne (différents formats de soumissions existent).

• Les soumissions des étudiants peuvent être évaluées en ligne ou téléchargées sous forme de fichier zip et téléchargées à nouveau sur Brightspace.
• Les notes et les commentaires peuvent être partagés via l’onglet Progression du cours.

Les étudiants doivent individuellement se rappeler, résumer, relier des informations, résoudre des problèmes (par exemple, des équations mathématiques).

Créez un questionnaire dans Brightspace

Les questions sont créées individuellement, une par une ou à l’aide de banques de questions (pour l’affichage aléatoire des questions)

• Types de questions à notation automatique (choix multiple, sélection multiple, réponse écrite, réponse courte, réponse numérique, etc.).
• Questions notées manuellement (réponse écrite, téléchargement de fichier).

Stratégies pour maintenir l’intégrité du quiz

Conception du questionnaire
Passez du temps sur la conception de votre questionnaire, en vous assurant que les questions sont alignées sur les objectifs d’apprentissage et réalisables à temps. Vous pouvez utiliser différents types de questions, mais également utiliser des fonctionnalités qui peuvent aider à maintenir l’intégrité de l’examen en réduisant la triche.

• Mélangez l’ordre des questions au niveau du quiz. Si votre quiz contient des sections, vous pouvez mélanger les sections, les questions dans n’importe quelle section ou les deux.
• Banques de questions pour sélectionner au hasard des questions à partir d’une bibliothèque de questions.
• Section où vous pouvez mélanger les questions dans une section (ou un groupe de questions).

Surveiller un Examen en ligne (questionnaire)
Respondus Monitor peut être utilisé pour surveiller les étudiants au moment où ils passent leur examen en ligne sur Brightspace. Les étudiants ne peuvent pas accéder à d’autres applications, sites Web ou onglets de navigateur internet (des exceptions peuvent être faites pour permettre aux étudiants d’accéder à des sites Web spécifiques, pour reproduire un examen à livre ouvert par exemple).

Exemple : Un examen basé sur des équations peut être effectué dans Brightspace (en utilisant des réponses numériques) et un logiciel de surveillance en ligne (par exemple, Respondus Monitor) pour maintenir l’intégrité académique. Les étudiants terminent leur examen sur un papier brouillon et saisissent les réponses numériques sur Brightspace. Une fois qu’ils ont terminé le questionnaire, ils montrent le papier brouillon sur lequel ils ont écrit à la fin de l’examen et téléchargent une photo du papier brouillon qu’ils soumettent en tant que devoir sur Brightspace.

Les étudiants font une présentation en classe. Après la présentation, le professeur et / ou les pairs fournissent des commentaires.

During a Live Class

Sur Zoom ou MS Teams, les étudiants peuvent faire leur présentation pendant une séance synchrone. Ils devront être assignés comme présentateurs sur MS Teams pour pouvoir partager leur écran. Sur Zoom, vous pouvez autoriser tous les participants à partager leur écran (en cliquant sur la flèche à côté de l’option Partager l’écran dans les commandes de la réunion) ou en faire des co-hôtes.

Enregistrer les présentations

Les étudiants peuvent enregistrer leur présentation à l’aide d’un outil d’enregistrement (par exemple MS Teams / MS Stream) et la télécharger dans Brightspace en tant que devoir.

Les étudiants sont invités à résoudre un problème. En fonction des objectifs, cela peut nécessiter une démonstration scientifique, un modèle économique, etc.

Devoir dans Brightspace (individuel ou en groupe)

Les étudiants sont exposés au problème en ligne où ils doivent lire un document ou regarder une vidéo (le contenu peut être partagé dans un module ou sous-module).

• Les étudiants sont ensuite invités à fournir leurs résultats et à les soumettre en tant que devoir dans Brihtspace.
• La soumission peut être faite individuellement ou en groupe.
• Le classement peut être effectué en ligne.

Respondus LockDown Browser est un navigateur personnalisé qui empêche les étudiants d’accéder aux ressources externes pendant un questionnaire (quiz) dans Brightspace.

Respondus Monitor est un service de surveillance automatisé en ligne intégré à Brightspace qui offre une surveillance à distance afin que les étudiants puissent passer des examens Brightspace de n’importe où. La session d’examen de chaque étudiant est surveillée par l’enregistrement vidéo et audio, ainsi que l’activité de l’écran et du clavier, pendant l’examen pour essayer de garantir l’intégrité de l’examen. Lors de la rédaction d’un examen, les étudiants ne peuvent pas accéder à d’autres applications, sites Web ou onglets de navigateur. Le logiciel Monitor analyse l’enregistrement et signale les problèmes potentiels pour examen par l’instructeur, de sorte que les instructeurs ont la décision finale de savoir si l’activité constitue une faute.

Zoom peut également être utilisé dans le but de superviser les examens en ligne en temps réel. Il existe des paramètres spécifiques qui doivent être activés / désactivés pour la réunion Zoom.

1. Si vous choisissez d’utiliser Respondus, veuillez inclure dans votre programme des informations sur l’utilisation des outils et fournir des instructions aux étudiants sur le logiciel à télécharger (vous trouverez ces informations dans le modèle de programme ici: https://sites.telfer.uottawa.ca/elearning/).
2. Communiquez clairement aux étudiants ce que fait Respondus Monitor pendant l’examen (personne ne les regarde, il s’agit d’un enregistrement vidéo), et ce que cela signifie pour eux pendant et après l’examen. Cela peut aider à réduire le stress associé à cet outil. Vous pouvez également indiquer ce que signifie un «drapeau» sur la vidéo, et que tous les drapeaux doivent être examinés par l’instructeur (et / ou TA) avant que toute interprétation ne soit faite du comportement signalé. Les drapeaux indiquent une activité suspecte et sont basés sur les paramètres Respondus activés (par exemple, son inhabituel, mouvement, etc.) Cela ne veut pas dire tricher. Vous pouvez également expliquer l’activité de révision post-examen lors de la révision des enregistrements vidéo.
3. Veuillez discuter de Respondus lors de la révision de votre plan de cours avec les étudiants. TLSS dispose d’un large éventail d’informations disponibles pour les étudiants et les professeurs sur Respondus. https://uottawa.saea-tlss.ca/en/transition-to-remote-teaching/proctoring-software
4. Assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour la configuration et les éventuels problèmes techniques lors d’un examen avec Respondus Monitor. Vous pouvez informer les étudiants que vous pouvez ajouter une période de grâce (le nombre de minutes dont disposent les étudiants après l’expiration du délai pour soumettre leur quiz avant qu’il ne soit signalé comme étant en retard) au paramètre «Délai imposé» (la durée pendant laquelle les étudiants devront terminer l’examen une fois qu’ils ont commencé), et au moins 30 minutes jusqu’au paramètre « A la date de début / A la date de fin » (la durée pendant laquelle l’examen sera ouvert jusqu’à ce qu’il se soumette automatiquement).
5. Planifiez un test pratique à l’approche de la date de l’examen pour permettre aux étudiants de se familiariser avec le processus et de tester leur système pour s’assurer qu’ils disposent de l’équipement et de la capacité réseau appropriés. Assurez-vous de configurer le test pratique avec exactement les mêmes paramètres que l’examen.
6. Donnez aux étudiants la possibilité de partager tout problème ou préoccupation technique qui pourrait survenir avant l’examen. Vous pouvez le faire en créant un forum de discussion et un fil de discussion pour les questions liées à l’utilisation de Respondus Monitor pour vos examens en ligne (par exemple, si les étudiants n’ont pas accès à un endroit privé et bien éclairé pour passer l’examen).
7. Vous pouvez proposer une alternative pour passer l’examen (par exemple, Zoom) pour les étudiants qui ne peuvent pas utiliser un outil de surveillance à distance pour diverses raisons (technique, situation géographique, accessibilité).
8. Bien que Respondus recommande aux étudiants d’utiliser leur webcam pour scanner leur chambre avant de commencer l’examen, nous recommandons aux professeurs de ne pas demander aux étudiants de le faire. Ils doivent installer leur webcam de manière à ce qu’ils se trouvent dans le cadre d’enregistrement, puis passer l’examen au besoin.
9. L’équipe pédagogique (instructeur et assistants pédagogiques) qui examine les vidéos de Respondus Monitor doit être capable de lire les drapeaux et d’identifier les situations à la maison (par exemple, vivre avec de jeunes enfants ou près d’une rue ou d’un chantier de construction) ou des considérations de santé (par exemple, besoin de se lever souvent pour aller aux toilettes).
10. Si les étudiants rencontrent des problèmes techniques avec l’outil pendant l’examen (problèmes de connexion, pas de webcam, etc.), ils doivent communiquer avec l’aide du chat en direct pour Respondus Monitor (surveillance de la webcam).

1. Configurez la réunion Zoom à partir du portail Zoom à https://uottawa-ca.zoom.us/.
2. Lorsque vous créez la session Zoom, vous pouvez ajouter vos surveillants d’examen comme Autres animateurs possibles (alternative hosts). Ils recevront un courriel avec le lien de la réunion et seront en mesure de la démarrer en votre absence.
3. Vérifiez les paramètres (settings) de Zoom et désactivez l’option de message (chat) privé. S’il n’est pas désactivé, les étudiants pourront envoyer un message visible par tous dans la salle de petit-groupe (breakout room).
4. Désactivez l’arrière-plan virtuel pour empêcher les participants de cacher ce qui se trouve dans leur arrière-plan lors de l’examen.
5. Désactivez l’option qui permet aux participants de contrôler l’ordinateur de l’autre.

L’équipe de surveillants se joint à la réunion :

• Démarrez la réunion et limitez le clavardage (chat) sur « Hôte uniquement » afin que les étudiants ne puissent pas utiliser le clavardage privé.
• Assignez l’équipe de surveillants comme co-hôtes (sauf si déjà ajoutés comme Autres animateurs possibles).
• Si les salles de petits groupes sont utilisées, confirmez comment elles seront surveillées et par qui, et quelles options doivent être activées (par exemple, autoriser les participants à retourner à la session principale à tout moment, fermer automatiquement les salles de petits groupes après 60 minutes, etc.).

Les étudiants rejoignent la réunion :

• Les étudiants cliquent sur le lien de la réunion que vous leur avez envoyé et doivent utiliser de préférence l’application Zoom.
• Les étudiants entrent leur prénom et leur nom de famille (de préférence).
• Si la salle d’attente est activée, l’hôte ou le ou les co-hôtes doivent les admettre.
• L’hôte ou le ou les co-hôtes vérifient la liste des participants.
• Si les salles de petits groupes sont utilisées, l’hôte ou le co-hôte doit configurer les options (par exemple, permettre aux participants de revenir à la session principale à tout moment, fermer automatiquement les salles de sous-commission après 60 minutes) avant d’assigner les étudiants dans les salles de petits groupes manuellement.